طريقة تصميم الجزء الخاص بإجمالي عدد الأسماء المعروضة

ملاحظة: كنوع من الترتيب نستطيع إحاطة أدوات التحكم المستخدمة لتصميم هذا الجزء بمستطيل نجعل له إطار أو خلفية مختلفة عن خلفية النموذج بحيث يتميز هذا الجزء عن غيره.

يتكون هذا الجزء من أداتين سوف نتناولها واحدة تلو الآخرى:

أولا: أداة التسمية
نقوم بإدراج أداة تسمية من مربع أدوات التحكم كما تعلمنا سابقا ونضع لها عنوانا يناسب ما سوف يتم عمله في أداة التحكم "مربع النص" التي تليه فنكتب مثلا:
"إجمالي عدد الأسماء المعروضة"
أما الخصائص فيمكنك تغييرها بالشكل الذي يحلو لك بحيث يظهر متناسبا مع النموذج.

ثانيا: مربع النص
ويظهر بداخله عدد السجلات المعروضة في كل مرة نختار فيها حرف جديد. نقوم بإدراج أداة التحكم مربع نص ثم نقوم بتغيير خصائصها بالشكل التالي: 

وقد تم إحاطة مصدر عنصر التحكم في الشكل السابق باللون الأحمر للدلالة على أهمية هذا الشرط حيث عن طريقه يتم حساب عدد الأسماء التي تبدأ بالحرف المختار ثم بعد ذلك يتم إظهار النتيجة في مربع النص ويمكن شرح هذا الشرط كالتالي:

=Count([الاسم])

أي: اجعل القيمة داخل مربع النص تساوي (=) القيمة التي سترجع من الدالة Count والتي تؤثر على حقل ]الاسم[ وتقوم بعدّ جميع قيم أو سجلات هذا الحقل.
ونفهم من ذلك أن النتيجة النهائية سوف تكون عدد الأسماء التي تبدأ بالحرف الذي اخترناه.

(ستفهم هذه النقطة أكثر عندما تقوم بتجربة هذا النموذج بنفسك).

وبهذا نكون انتيهينا من تصميم أغلب الأدوات الهامة التي استخدمناها في النموذج وتبقى لنا القليل جدا في شرح هذا المثال.