الأحد، 28 أبريل، 2013

خطوات تصميم قاعدة البيانات مع النموذج في الأكسس Access



شرح المثال العملي

سنتناول إن شاء الله في هذا الدرس والدروس القادمة معا خطوات تصميم قاعدة البيانات مع النموذج خطوة بخطوة. فعلى بركة الله

الخطوة الأولى: افتح البرنامج
اتجه إلى قائمة ابدأ ثم البرامج ثم اختر منها برنامج إنشاء وتحرير قواعد البيانات الشهير ‏Microsoft Access‏ .‏

الخطوة الثانية: أنشئ قاعدة بيانات جديدة‏
ثم اتجه إلى قائمة ملف ثم جديد ثم اختر قاعدة بيانات فارغة ، سوف تظهر لك نافذة اسمها "ملف قاعدة بيانات جديدة" ، في خانة اسم الملف نكتب اسم قاعدة البيانات ‏وهو في مثالنا هذا "قاعدة بيانات البحث عن أعضاء الموسوعة". انظر الصورة:‏



الخطوة الثالثة: تصميم قاعدة البيانات
وتعتبر هذه الخطوة أهم خطوة وهي أساس عملك في هذا الدرس.‏
تتكون قاعدة البيانات هذه من جدول واحد واستعلام واحد ونموذج واحد. سوف نتناول إنشاء كل منها ‏واحدا تلو الآخر. ‏

أولا: إنشاء جدول باسم "الأسماء"‏
والهدف من هذا الجدول هو إدخال بيانات أعضاء الموسوعة، كل عضو سوف ندخل له الاسم ‏ورقم الهاتف الثابت.‏

من جهة اليمين حدد الكائن جداول ثم انقر على جديد في شريط الأدوات



ثم اختر طريقة عرض التصميم من نافذة "جدول جديد" ثم اضغط على موافق 


يحتوي هذا الجدول على حقلين هما: "الاسم" و "رقم الهاتف الثابت"‏

بالنسبة للحقل الأول فنكتب:‏
اسم الحقل: الاسم
نوع البيانات: نص

خصائص الحقل:‏
حجم الحقل: 50‏
قاعدة التحقق من الصحة: Is Not Null
نص التحقق من الصحة: لابد أن تدخل الإسم
مطلوب: لا
السماح بطول صفري ‏: لا
مفهرس: نعم (تكرار موافق)‏
ضغط ‏Unicode‏: نعم
IME Mode
: بدون عنصر التحكم
IME Sentence Mode
‏: بلا

كما بالشكل:‏



وبالنسبة للحقل الثاني فنكتب:‏
اسم الحقل: رقم الهاتف الثابت
نوع البيانات: نص

خصائص الحقل:‏
حجم الحقل: 15
مطلوب: لا
السماح بطول صفري ‏: لا
مفهرس: نعم (تكرار موافق)‏
ضغط Unicode‏: نعم
IME Mode
‏: بدون عنصر التحكم
IME Sentence Mode
: بلا

كما بالشكل:‏




                                                         
وبذلك نكون أتممنا الخطوة الأولى من إنشاء الجدول وذلك عن طريق تحديد حقول الجدول ‏وخصائص كل حقل.‏

بعد ذلك نضغط زر إغلاق فتظهر لك رسالة: هل تريد حفظ التغيرات في تصميم جدول ‏‏'جدول1'؟ ‏
اختر نعم فتظهر لك نافذة حفظ باسم اكتب اسم الجدول "الاسماء" ثم موافق‏ .


 


سوف تظهر لك نافذة تخبرك بأنه لا يوجد مفتاح أساسي وتطلب إنشاء مفتاح أساسي الآن.. اختر ‏لا فلسنا بحاجة لهذا المفتاح في بيانات الأعضاء.‏

بعد ذلك نتجه إلى الخطوة الثانية من إنشاء الجدول ألا وهي إدخال بيانات الجدول:‏
وهي خطوة سهلة سوف تقوم فيها بإدخال بيانات الأعضاء كما بالشكل التالي:‏
  



هناك تعليقان (2):

Google+ Followers